התמונות שלכם לא נמצאות בענן. הן נמצאות בהשאלה

בקצרה: סנכרון אוטומטי לענן הוא שיקוף של הטלפון, ולכן מחיקה או השחתה של קובץ מתפשטת לכל המכשירים תוך שניות. ארכיון תמונות אמיתי דורש עותק נוסף שאינו מסונכרן, ובדיקת שחזור אחת בשנה.

רוב האנשים מגלים את זה באותו אופן. הטלפון אבד או התאפס, הכניסה לחשבון מסתבכת, והתיקייה שהייתה שם אתמול פשוט ריקה. הענן עשה בדיוק את מה שהובטח: הוא שיקף את מה שקרה במכשיר.

קראו גם: צילום בסמארטפון: שש טעויות שהורסות תמונות טובות · איך מכינים אלבום תמונות בקלות ובמהירות · הדפסת אלבום תמונות – רגעים מרגשים שלא יישכחו לעולם

סנכרון הוא לא גיבוי

ההבדל פשוט. סנכרון מוודא ששני מקומות ייראו זהים, גיבוי שומר עותק של מצב קודם. כשילד מוחק אלבום מהגלריה, שירות מסונכרן מוחק אותו גם מהמחשב. סל המיחזור מחזיק בדרך כלל 30 עד 60 יום, ואחריהם הקובץ נעלם בלי התראה.

הסיכון גדל ככל שכמות הקבצים עולה. משפחה ישראלית ממוצעת מצלמת אלפי תמונות בשנה בצילום בסמארטפון, ואף אחד לא עובר עליהן ידנית כדי לוודא שהכול קיים.

שיטת 3-2-1 בגרסה ביתית

הרעיון הוא שלוש עותקים, שני סוגי מדיה, אחד מחוץ לבית. הכונן החיצוני הוא החלק שאנשים מדלגים עליו, והוא בדיוק החלק ששורד מחיקה בטעות או כופרה.

מה שמאבד תמונות בפועל

• חשבון ענן שהתמלא. הסנכרון נעצר בשקט, והצילומים מהחודשים האחרונים קיימים רק במכשיר.
• כונן חיצוני שנשאר מחובר כל הזמן. הוא מתנהג כמו דיסק פנימי וסופג את אותה תקלה או וירוס.
• כרטיס זיכרון ישן במגירה. תאי זיכרון מאבדים מטען לאורך שנים, וקבצים נפתחים פגומים.
• מעבר בין ספקי ענן בלי לוודא שההעתקה הושלמה לפני מחיקת המקור.
• עריכה הרסנית על הקובץ המקורי במקום שמירה של גרסה חדשה.

בדיקת השחזור שכולם מדלגים עליה

גיבוי שלא נבדק הוא הנחה, לא ביטחון. פעם בשנה, בחרו חמש תמונות ישנות מתוך הארכיון, נסו לפתוח אותן מהעותק הנפרד, וודאו שהתאריך והאיכות תקינים. התהליך לוקח עשר דקות ומגלה בעיות בזמן שעוד אפשר לתקן אותן.

אותו עיקרון תקף גם לעסקים קטנים ששומרים צילומי מוצר לקטלוג. אובדן של ספריית מוצרים שלמה משמעותו יום צילום נוסף וכל העלות שנלווית לו.

איך מארגנים בלי לשגע את עצמכם

מבנה תיקיות לפי שנה וחודש עדיף על מיון לפי אירועים, כי הוא לא דורש החלטות. הוסיפו תיקיית מועדפים אחת לשנה עם עשרים תמונות נבחרות, וזאת התיקייה שתדפיסו ותשמרו פיזית. פורמט JPEG מספיק לרוב המשפחות, ומי שמצלם ב-RAW צריך לשמור גם קובץ מוקטן שייפתח בכל מכשיר בעוד עשור.

שווה לזכור שגם מצלמה יקרה לא שווה כלום כשהקבצים שהיא ייצרה אינם נגישים. הכסף הגדול בצילום הוא בשמירה, לא ברכישה.

שם קובץ קבוע עוזר יותר מכל תוכנה. תאריך בהתחלה, אחר כך שתי מילים על האירוע. כך המיון עובד בכל מערכת הפעלה ובכל שירות ענן, גם אחרי שתחליפו טלפון או ספק.

הגדרות של סוגי גיבוי, תדירות ובדיקות שחזור מרוכזות בערך גיבוי.

חברו הערב כונן חיצוני, העתיקו אליו את תיקיות השנתיים האחרונות, ונתקו אותו מהמחשב. זה הצעד היחיד שמפריד בין ארכיון משפחתי לבין תיקייה שתלויה בחשבון אחד.